简单来说就是甲方爸爸(也就是你)把需求列出来,等着乙方(设计公司)来报价竞标。核心就三点:说清楚你要啥、别人该咋参与、最后怎么选。别搞得太复杂,又不是写论文对吧?
举个栗子:去年龙岩某特产电商招标时就犯过迷糊,光写"高端大气的网站"收到的方案全是花里胡哨的动画——其实他们真正需要的是能直接带动转化的产品展示页。
千万别写这些废话:
× "现代化设计"
× "符合企业形象"
应该这么写:
√ 首页必须包含:产品3D展示区、限时促销弹窗、在线客服入口
√ 支持英语/日语双语切换
√ 后台要能自己更新产品视频
(突然想到个重点:记得要求服务商提供至少3个同行业案例!)
建议写成区间价:"本项目预算15-20万元(含税)"既给供应商发挥空间,又避免漫天要价。偷偷告诉你,很多公司招标失败就是因为写"面议"——专业团队根本懒得搭理这种模糊需求。
把关键日期用表格列出来更醒目:
| 节点 | 日期 |
|---|---|
| 投标截止 | 10月15日 |
| 方案演示 | 10月22日 |
| 合同签订 | 11月1日前 |
别只说"考量"得拆解成:
1.过度包装需求:有个客户非要加VR展厅功能,结果发现目标用户都是50+大叔,压根没人用这功能
2.忽视移动端:现在超过60%流量来自手机,但很多招标书还只盯着PC端设计
3.条款太死板:要求必须用某特定技术,可能直接把最合适的团队挡在门外
经过这些年参与二十多次招标,我发现个规律:越是简单的需求文档,反而能收到更有创意的方案。上次帮朋友写的茶叶电商招标书就两页纸,但特别注明"模板化设计"收到个把武夷山实景做成交互地图的神仙方案。
最后提醒下,发公告前最好先让完全不懂行的朋友看看——如果他们能看懂80%内容,这招标书才算合格。毕竟咱们要的是沟通效率,又不是比谁写的字数多对吧?
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