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邮件群发需要先打开电子邮件的软件，如Outlook或Gmail等，然后在新建邮件中选择添加收件人的选项，可以选择手动逐一添加或导入一个收件人列表。
在填写好邮件内容后，点击发送即可群发邮件。
在一些邮箱软件中，也可以使用插件或扩展实现更高效的邮件群发。
建议在群发前认真核对收件人名单，确保不会发生错误。
1、打开你的邮箱，点击「写信」。
2、先写上邮件的标题，内容。
3、然后就可以在收件人里输入要发送的对象了。
4、要发送给多人，我们可以在这里直接输入多个收件人，每个使用英文分号隔开就行了。
5、如果另外一些人也希望收到邮件，比如这个邮件的内容不需要他做决定，但要知会一些的，这些人我们可以抄送给他们，点击这里的抄送。
6、抄送人也是可以支持多个的，也是用分号隔开。
7、设置完毕，点击发送按钮就行了，所有输入的收件人都会收到邮件的，这就是群发邮件了。
（一）、客户邮箱地址的分类管理
在获取到客户邮箱地址之后，需要先确保邮箱是否真实有效、精准等等(当然除了邮箱地址，面对外贸客户，还需要保存客户的电话等联系方式)，之后可以根据群发邮件之后的反馈回来的数据，进行客户分类管理，根据送达率、点击率、阅读时间、活跃程度，分为：无效客户、一般客户、高质量客户，进行区别对待，能更好分配精力到优质客户身上。
对于数据的统计和分析，可以通过Rushmail外贸邮件群发平台的数据统计功能，帮助企业营销人员快速统计客户数据，帮助企业更高效运作营销计划。
（二）、发送时需要注意的细节
1.发送时间：不同地域之间的时差是不一样的，外贸行业的企业通常会拥有多个国家的邮箱地址，并且根据外贸的产品邮件内容的发送时间也要有所区分。当然在Rushmail群发平台中，可以设定邮件发送的时间，提升邮件营销的效果。
2.了解习俗：针对不同国家的习俗、风俗等国家文化，根据不同国家制定不一样的邮件内容。
3.邮件内容尽量简洁：内容简洁大方，不要发送很长的邮件内容，只需要在邮件中表述清楚：我是谁、我卖的产品是什么、优势是什么即可。
4.企业品牌/logo：邮件中可多次展现/提到企业的品牌/logo，加深客户的品牌印象。
（三）、个性化的邮件发送
对客户群体进行分类之后，可以通过由Rushmail提供的自定义变量功能，针对客户名称、行业、国家等信息，实现个性化邮件，让客户在收到邮件查看到邮件标题、内容时，认为这封邮件是单独为他所编写发送的，可以大幅度提高客户的好感度，提升外贸邮件的点击率。
以上是一份外贸邮件的营销功能，可以更好的帮助到外贸企业做邮件营销，有效的提高市场营销的效果。
首先，用网易企业邮箱比较正规。我们做外贸，经常需要和不同的客户邮件往来，邮件体现的是公司形象。之前我刚开始做外贸时，也曾经用GMAIL邮箱和客户联系一段时间，当时觉得GMAIL回复客户也挺快的。后来经常去展会，就发现凡是正规的大公司，客户都是有自己企业邮箱的，后来就把GMAIL邮箱调整成了企业邮箱。
其次，网易企业邮箱比较安全稳定，功能强大。市场上外贸邮箱的公司也挺多的，在最终确定网易之前，我们用的是一家比较便宜的一家，发现有时候发给客户邮件，客户会收不到。我们有时候也不能及时看到客户的邮件。多方比较，最后使用网易邮箱后，发现网易邮箱很稳定，不限容量，客户邮件发现及时，可有效拦截垃圾邮件，邮件发出后还可以追回等。网易邮箱目前是市场上相对较好的企业邮箱。
最后，网易企业邮箱价格也不是特别贵。我们当时购买的是8个账户4000多元，3年有效期。既然是和国外的客户从事的是商业活动，有时候适当的投入还是必要的。毕竟，工欲善其事必先利其器，专业稳定的回复有助于更快达成合作和巩固后续合作。
所以，无论是从正规，安全稳定和价格方面，外贸公司建议使用网易企业邮箱。
本文图片均来源于网络，如有侵权，联系必删。大家好，我是外贸笔记侠，外贸江湖，分享中汲取力量，砥砺前行。
"你好，做外贸的话，邮箱选择要考虑以下几点
1、邮箱正式性。正式性更强的邮箱是订单达成不可忽视的因素。
2、邮箱专业性。入外贸行业，邮箱也是一个人专业度的体现。
3、邮箱安全性。外贸行业邮箱一定要安全性高些，防止后期重要数据被盗。
针对以上信息，我想
TOM VIP邮箱
还是比较符合的你可以通过以下方法进行注册：
1、Web端注册
网页搜索163.net，进入到TOM VIP的官网，即可完成注册。
邮箱知识科普：
楼主使用TOM VIP邮箱时候可以使用其“随心邮”功能，微信中收发邮件的，客观来讲，十分便捷。
如果有企业自带的邮箱，用企业的邮箱比较正规。
如果没有的话，建议使用网易这类的邮箱。
当然，用QQ邮箱也是可以接收到外国的邮件，我自己为了方便，经常用QQ邮箱接收国外的邮件，包括国外的一些网上商城邮件都可以接收到。
（给你看下我QQ邮箱上周收到的两封商城发来的邮件，一封是日本发来的，一封是美国发的）
1.打开Foxmail界面后，点击切换到左下角的联系人一栏，此时可以看到邮箱中所有联系人的信息及邮箱地址。只是也可以通过“新建联系人”按钮来添加联系人信息。
2.点击“新建组”，在弹出来的对话框中，自定义命名组名。然后再点击“添加成员”按钮。将想要发送的联系人添加进来。
3.在“添加成员”弹出来的对话框中，可以看到邮箱所有的联系人信息，选中想要发送的联系人，通过朝右箭头移动到参与人列表中。移动完成后点击“确定”按钮。
4.联系人添加完成后，即可以看到改组列表中所有联系人信息。发现有误添加进来的或者是漏加的，此时可以点击右边的“添加成员”按钮来进行修改。确认无误后，点击“保存”按钮。保存后有需要修改依然可以点击编辑按钮来修改。
5.联系人组建好以后，选择组，鼠标右键点击，在弹出来的选项卡中选择“写邮件”选项。此时会弹出写新邮件界面，且收件人栏中已经自动加载了所有组成员的邮箱地址。
6.在写新邮件界面，邮编下拉框选项中选择“设置分别发送”，此时可看到收件栏会变为分别发送，且下面会加载分别发送的注解，邮件将会对多个人一对一的发送。编辑好邮件后，直接点击发送按钮，即可成功将邮件以一对一的形式发送给每个联系人了。
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