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邮件签名应该怎么写：
1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3、签名档的文字应与正文的文字相匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应比正文字体些微小一点。
1. 发送邮件的方法有多种，syau可以通过电脑、手机等设备来发送邮件。
2. 发送邮件需要先登录邮箱账号，然后点击“写邮件”或“新建邮件”按钮，填写收件人、主题、正文等信息，最后点击发送即可。
3. 如果syau想要更深入地了解邮件的使用方法，可以学习如何设置邮件签名、如何添加附件、如何使用邮件分类等功能。
1、首先打开QQ邮箱首页。
2、然后在邮箱账户名下方找到“设置”按钮，并点击进入“设置”。
3、在“常规”栏目下找到“个性签名”选项，点击“添加个性签名”。
4、接着在“新建个性签名”的对话框中，输入签名，点击确定。
数字签名需要你去一个申请数字证书的网站申请一个证书，详细介绍：概述 在能够发送带有数字签名的邮件之前，您必须获得数字标识（也称为数字证书）。获得数字标识的方法请参考申请数字证书。 所谓数字标识是指由独立的授权机构发放的，证明您在Internet上身份的证件，是您在因特网上的身份证，是用户收发电子邮件时采用证书机制保证安全所必须具备的证书。 电子邮件数字签名、加密遵循S/MIME协议实现，S/MIME全称“安全的多功能互联网邮件扩展”（Secure/MultipurposeInternetMailExtensions），是通过在RFCl847中定义的多部件媒体类型在MIME中打包安全服务的一个技术。它提供验证、信件完整性、数字签名和加密。 数字标识包括“私人密钥”（简称“私钥”）和“公用密钥”（简称“公钥”）。私钥是保密的，由证书申请人独自掌握，需要妥善保管。私钥一旦泄漏，应当尽快注销该证书，以免被他人冒用您的身份；公钥是公开的，您可以把它发送给别人，别人也可以从证书颁发机构处获得。签名 申请到数字证书之后，使用证书的私钥，可以向任何邮件地址送数字签名邮件。通过数字签名，收件人可以验证您的身份，确认邮件是由您发出的，并且中途没有被篡改过。从而防止他人冒用您的身份发送邮件，或者中途篡改邮件。加密 要向收件人发送加密邮件，并且对方可以正确解密，首先必须获得该收件人的公钥。发送邮件时，使用公钥对邮件进行加密。当收件人收到加密邮件后，使用对应的私钥才能对邮件进行解密，阅读邮件。其他人即使窃取到邮件，由于没有对应的私钥，也无法解读。通过使用数字签名，可以确认以下两点：
1、信息是由签名者发送的。
2、信息在传输过程中未曾作过任何修改。这样数字签名就可用来防止冒用别人名义发送信息；或者发出信件后又加以否认等情况发生。发送数字签名或加密邮件 带数字签名的电子邮件允许电子邮件的收件人验证您的身份，加密电子邮件则可以防止其他人在邮件传递过程中偷阅邮件。发送邮件时，可以只对邮件进行签名，或者只对邮件进行加密，也可以对邮件同时进行签名和加密。发送签名邮件 要为邮件添加数字签名，请在写邮件窗口“工具”菜单中，单击“数字签名”菜单项，或者单击工具栏的“签名”按钮。 使用某个帐户发送数字签名邮件，必须首先为该帐户的电子邮件地址申请一个数字证书，否则，发送邮件时，将提示用户申请数字证书。 在帐户属性中，可以为帐户设置证书。发送数字签名邮件时，将使用该证书进行签名，如果没有设置，将弹出“证书选择”对话框，提示用户选择一个证书作为本帐户的证书。
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